数式：計算フィールド
経費の合計、明細の金額、走行距離の支給額 — こうした値は、手で入力するものではありません。Formula_ シートを使うと計算フィールドを追加できます。アプリが値を自動で算出するので、合計の打ち間違いが起こりません。（複数形の Formulas_ と Logic_ も使えますが、推奨の綴りは Formula_ です。）数式は 1 行に 1 つ、次の列に沿って記述します：Output Field、Formula、Description、Section、Form。出力フィールドは読み取り専用で、レコードの入力中にライブで更新されます。
フィールドは、スプレッドシートと同じ感覚で名前で参照します。3 つの経費フィールドを足す合計なら hotel + meals + transport と書くだけです。LINE ITEMS セクションのあるフォームでは、数式で列をヘッダーフィールドに集計することもできます — sum of amount（合計）、count of amount（件数）、average of amount（平均）。明細の数式からヘッダーの値を読むこともできます：miles_driven * mileage_rate from HEADER。これらの集計は常にそのレコード自身の明細を読むため、LINE ITEMS セクションのないフォームでは使えません。多数のレコードにまたがる数値（たとえば全レビューの平均評価）はダッシュボードの役割です。そうした数式の行はスキップされ、ビルド時に警告でお知らせします。
=B2*C2 と書かれたセルは、Excel が最後に保存した数値として届き、ロジックとしては扱われず、アプリ内で再計算されることもありません。計算は Formula_ シート（または calc ルール）に書いてください。サンプル行には普通の例示値を入れておきます。| 使う道具 | こんなときに | 更新されるタイミング |
|---|---|---|
数式 — Formula_ シート | 算術や IF による判定をしたいとき：合計、フラグ、区分など | 画面上でライブに更新 — レコードを入力するそばから |
calc ルール — ルールシート | 金額や単位を換算したいとき：ドルからユーロへ、ポンドからキログラムへ | レコードの保存のたびに — 換算後の値はレコードと一緒に保存されます |
calc ルールの違い。 Formula_ のフィールドはブラウザーで計算され、入力するそばから表示されます — 合計や画面上のロジックに最適です。calc ルール（ルールシートに記述）は、サーバーが計算して保存する通貨・単位の換算です。算術や IF・真偽の判定には数式を、金額や単位の換算には calc を使ってください。数式は数を足すだけでなく、判断を下すこともできます。IF(condition, value_if_true, value_if_false) を AND・OR・NOT と組み合わせて、データに応じた値を選びます。たとえば IF(total > 100, "High", "Low") と書けば、金額の大きい申請を自動で、しかも毎回同じ基準でマークできます。
計算フィールドは、レコードを保存するたびにサーバー側でも再計算されます。ブラウザーに表示されるのはライブプレビューであり、保存される値は常にサーバー上で実行された同じ数式の結果です。手で書き換えた合計が送信されることは、フォームでも公開ページでもありません。
数式リファレンスには、すべての演算子と関数を、そのまま写して使える実例付きで掲載しています。