メッセージ
Sheetward からのお知らせも、チームメイトからの連絡も、すべて 1 か所に届きます。メッセージページ(サポートの隣にある受信トレイのベル。ユーザーメニューからも開けます)には、ワークスペースに関する 2 種類の項目が集まります:
- 通知 — アプリに関する自動のお知らせです。作成・変更・公開・削除・アーカイブ・復元のほか、あなた自身のアクセス権の変化(付与・ロールの変更・削除 — ロール名も示されます)が届きます。届くのはそのアプリにアクセスできる人(アプリのメンバーとワークスペース管理者)だけで、ワークスペース全員に届くことはなく、変更した本人にも届きません。ワークスペースのアカウントについても知らせが届きます — ロールの変更(管理者・ビルダー・メンバーのいずれか — 新しいロール名も示されます)や、管理者が開始したパスワードのリセットです。招待が送信されると、管理者に通知されます。
- メッセージ — メンバー同士のやり取りです。管理者は、全員・管理者のみ・メンバーのみ・特定の 1 人に宛てて送れます。メンバーは、管理者宛てか、同僚 1 人に宛てて送れます。管理者宛てのときは、アプリへのアクセス依頼、自分のアクセスの削除、パスワードのリセットといったトピックを選びます。送信するには作成をクリックします。送信した内容のコピーは自分のリストに残ります。
ベルの赤い点は、確認待ちの項目があるしるしです。メッセージを開くと既読になります。並べ替えや検索、種類・日付でのフィルター、すべて既読にする、1 件だけ削除する、既読(またはすべて)の項目をまとめて消去する、といった操作もできます。
新着情報。 Sheetward からのリリースのお知らせ — 新しいテンプレート、機能、改善 — は、受信トレイのベルの隣にある メガホン(ユーザーメニューの 新着情報 からも開けます)にまとまっています。メガホンの 赤い点 は、受信トレイのものと同じく、前回見たあとに何かが公開されたことを示します。パネルを開くと消えます。各項目には、それを説明するユーザーガイドのトピックやナレッジベースの記事へのリンクが付くことがあります。メガホンはお知らせが 1 件以上あると表示され、新しいお知らせは 1 分以内に反映されます。
どのプランでも無料。メッセージと通知は、どのプランのどのメンバーでも使えます。オンにする設定も、追加の料金もありません。